Инструкция об организации пропускного режима в ГУО «Гимназия №4 г.Бреста»

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора гимназии
от 09.08.2022 № 273

ИНСТРУКЦИЯ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «ГИМНАЗИЯ №4 г. БРЕСТА»

Общие положения

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями по вопросам обеспечения комплексной безопасности учреждений образования, определяет организацию и порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия № 4 г. Бреста» (далее - гимназия) в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, работников учреждения образования.
2. Пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию гимназии (с территории гимназии), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств и обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников.
3. Внутриобъектовый режим устанавливается в целях обеспечения мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на территории и в здании гимназии, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
4. Требования настоящей инструкции распространяются в полном объеме на всех работающих, обучающихся, родителей (законных представителей) и лиц, сопровождающих обучающихся, посетителей.
5. В целях обеспечения пожарной безопасности обучающиеся, работающие, законные представители, посетители обязаны неукоснительно соблюдать требования общеобъектовой инструкции о мерах пожарной безопасности в гимназии.
6. Определить следующие оборудованные специальные места для складирования материальных ценностей (хозяйственные постройки на территории гимназии), а также для хранения личных вещей работников (гардеробное помещение в учительской, хозяйственно-бытовое помещение для технического персонала), верхней одежды обучающихся (гардероб для учащихся).
7. Места опасные для здоровья и жизни людей в установленном порядке ограждаются, освещаются, обозначаются.

Организация пропускного режима

8. Пропускной режим в гимназии осуществляется на основании приказа руководителя «Об организации пропускного режима» от 09.08.2022 № 273 в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
9. Непосредственное осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на дежурного администратора, сторожа, гардеробщика или иное лицо согласно утвержденным графикам.
10. Двери запасных выходов оборудуются легко открывающимися изнутри прочными запорами (защелками) и замками. Во время образовательного процесса двери запасных выходов должны быть закрыты изнутри на легко открывающиеся запоры (защелки). В ночное время, в выходные и праздничные дни двери запасных выходов должны быть закрыты.
11. Ключи от запасных выходов хранятся: один комплект – на посту охраны, второй комплект - у заместителя директора по хозяйственной работе.
12. Запасные выходы (ворота) открываются только с разрешения дежурного администратора. На период открытия запасного выхода (ворот) контроль за ним осуществляет лицо, его открывающее.
13. Входные двери учреждений образования в ночное время, в выходные и праздничные дни должны быть закрыты постоянно.
14. Пункт пропуска оснащается комплектом документов: списками обучающихся по группам, классам, работающих, документами по организации пропускного режима, инструкциями и памятками по действиям при обнаружении возможных угроз безопасности, возникновении чрезвычайных ситуаций, о порядке сообщения о случившемся, применения кнопки тревожной сигнализации, эксплуатации автоматической пожарной сигнализации, телефонами аварийно-спасательных служб, подразделений МЧС.
15. Пункт пропуска оборудуется устойчивой телефонной связью, монитором для охранного видеонаблюдения, кнопкой тревожной сигнализации, системами пожарной автоматики.
16. Проход работающих, обучающихся, родителей (законных представителей), иных посетителей в здание учреждения образования осуществляется через пункт пропуска.
17. Доступ в здание учреждения образования обучающихся, родителей (законных представителей), иных посетителей начинается за 30 минут до начала учебных занятий и заканчивается спустя 30 минут после окончания учебных занятий, согласно установленным правилам внутреннего трудового распорядка (правилам внутреннего распорядка для обучающихся) учреждения образования.
18. Запрещается осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
19. На территории учреждения образования запрещается:

- нахождение лиц в нетрезвом состоянии;

- распитие спиртных напитков;

- курение;

- торговля;

- выгул животных.

20. В здании и на территории учреждения образования запрещается хранить и использовать:

- огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида, взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);

- алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака;

- наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;

- спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

- аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

- холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

- принадлежности для азартных игр.

Порядок пропуска обучающихся и родителей в учреждение образования

21. Пропуск обучающихся осуществляется через центральный вход, в особых случаях через запасные выходы.
22. В случае опоздания обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора. Дежурный администратор вносит запись об опоздании в дневник учащегося на специально отведенную для этого страницу.
23. После окончания времени, отведенного для входа обучающихся на занятия или их выхода с занятий, гардеробщик обязан произвести осмотр территории учреждения образования посредством организованного видеонаблюдения, а дежурный администратор - осмотр внутренних помещений на предмет выявления посторонних, взрывоопасных и подозрительных предметов.
24. Нахождение обучающихся в здании учреждения общего среднего образования после окончания занятий осуществляется под контролем воспитателя группы продленного дня, педагога дополнительного образования, учителя или классного руководителя.
25. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения дежурного администратора, учителя, руководителя с обязательным сопровождением учащегося законными представителями.

Без сопровождения законных представителей (при необходимости) учащийся может покинуть учреждение по заявлению законных представителей, предоставленному заблаговременно, с последующим оформлением приказа о временном отсутствии учащегося. Секретарь заблаговременно информирует дежурного администратора и гардеробщика о необходимости выхода учащегося из учреждения по заявлению законных представителей.

26. Выход обучающихся учреждения образования на улицу во время проведения урока физкультуры, труда, экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога через центральный вход учреждения образования.
27. Обучающиеся, посещающие кружки, секции, факультативы, допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя дополнительного образования.
28. Родители (законные представители) обучающихся могут быть допущены в учреждение образования, с разрешения руководителя или дежурного администратора, с регистрацией в журнале регистрации посетителей (журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы, на первой странице делается запись о дате, когда он начат, замена, изъятие страниц не допускается):

29. Руководитель учреждения образования (заместитель руководителя) должен предупредить работников, отвечающих за пропускной режим, о времени и месте запланированных встреч с родителями (законными представителями), проведении родительских собраний, праздников и т.п.
30. Родителям (законным представителям) запрещается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками (пакетами, коробками и т.п.). Сумки (пакеты, коробки и т.п.) необходимо оставить на пункте пропуска и разрешить их осмотреть гардеробщику (сторожу), дежурному администратору.

Порядок пропуска работников в учреждение образования

31. Работники проходят в здание учреждения образования через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, с обязательной регистрацией в журналах учета рабочего времени педагогических работников, технического и вспомогательного персонала, руководства гимназии:

32. Допуск работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в здание учреждения образования в нерабочее время, доводится до сведения сторожа (гардеробщика).
33. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:

-руководителю учреждения образования, его заместителям;

-персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам).

34. Рабочим (уборщикам служебных помещений) разрешено находится в здании учреждения согласно штатному расписанию.
35. В случае необходимости временного отсутствия на работе по служебным делам делается запись в журнале регистрации временного отсутствия на рабочем месте:

Порядок пропуска посетителей в учреждение образования

36     Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.

37     Доступ в здание учреждения образования должностных лиц органов государственного надзора, правоохранительных органов, органов власти, вышестоящих и обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с регистрацией данных посетителей работником, ответственным за пропускной режим, в журнале регистрации посетителей с указанием цели их посещения.

38. Пропуск посетителей (лиц, не связанных с образовательным процессом, а также посещающих учреждение по служебной необходимости: фотографов, организаторов развлекательных мероприятий, театральных кассиров и т.п.) в здание учреждения образования во время образовательного процесса допускается только с разрешения руководителя учреждения образования (лица, его заменяющего), а в их отсутствии - дежурного администратора, с записью в журнале регистрации посетителей.
39. Ответственный за пропускной режим обязан посредствам телефонной связи информировать руководителя учреждения образования о посетителе.
40. Передвижение посетителей в здании учреждения образования

осуществляется в сопровождении работника или дежурного администратора учреждения образования.

41. При проведении семинаров, совещаний, методических объединений, конференций, смотров, конкурсов и т.п. допуск посетителей (слушателей, участников) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом за данное мероприятие и согласованное с руководителем учреждения образования (лицом, его заменяющим). Каждый посетитель должен поставить свою подпись в списке. Ответственное лицо за проведение мероприятия делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.
42. Группы лиц, посещающие учреждение образования с целью экскурсии, участия в массовых мероприятиях и т.п., допускаются в здание учреждения образования по заблаговременному согласованию с руководителем или лицом, его заменяющим, при предъявлении списка посетителей, заверенного печатью и подписью руководителя учреждения образования, направившего группу.
43. Все работы по проведению ремонта или реконструкции помещений (сетей, узлов и т.п.) в учреждении образования в обязательном порядке согласовываются с руководителем (лицом, его заменяющим).
44. При выполнении в учреждении образования строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с руководителем. Производство работ осуществляется под контролем заместителя директора по хозяйственной работе учреждения образования или другого лица, назначенного приказом

руководителя.

Осмотр вещей посетителей

45. Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание учреждения образования после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание учреждения образования (взрывчатые вещества, холодное и огнестрельное оружие, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов.
46. При наличии у посетителей крупногабаритной ручной клади гардеробщик (сторож) учреждения образования предлагает осмотреть ее и оставить на вахте. В случае отказа работник, отвечающий за пропускной режим, оценив обстановку, информирует руководителя (заместителя) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102 или, применив кнопку тревожной сигнализации.
47. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения образования.

Порядок пропуска на территорию транспортных средств

48. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.
49. Въезд на территорию учреждения и парковка на территории частных автомашин запрещен, кроме случаев доставки грузов с целью их выгрузки.
50. Проезд служебного автотранспорта (спецавтотранспорта) (для доставки продуктов питания, вывоза твердых бытовых отходов, сыпучих материалов, макулатуры, металлолома, при производстве строительных, ремонтных работ и др.), осуществляется согласно графику или по заявке учреждения образования.
51. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов, в том числе прибывшего по заявке администрации учреждения образования, пропускается на территорию учреждения образования после предъявления водителем сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, путевого листа, письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность. Список автотранспорта, которому разрешен въезд на территорию, определяется приказом руководителя. Въезд автотранспорта, не предусмотренного списком, разрешается только с разрешения руководителя (а в его отсутствие - заместителя).
52. В случае если с водителем в автотранспорте есть пассажир, к нему предъявляются требования по пропуску в учреждение образования посторонних лиц (посетителей). Ворота для въезда-выезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает ответственное лицо (заместитель директора по хозяйственной работе или др.) только по согласованию с руководителем учреждения образования.
53. Движение автотранспорта по территории разрешено со скоростью не более 5 км/час.
54. Парковка автомашин, доставивших материальные ценности, продукты осуществляется у запасного выхода с соблюдением всех мер безопасности и правил дорожного движения под контролем заместителя директора по хозяйственной части (или назначенного работника).
55. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования (лица, его заменяющего) с обязательным указанием фамилий ответственных лиц, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения образования, цели нахождения.
56. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, гардеробщик (сторож) информирует руководителя (лицо его заменяющее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования (лицом, его заменяющим), информирует территориальный орган внутренних дел по телефону 102.
57. При стихийных бедствиях, пожарах, несчастных случаях и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного вмешательства, специальный транспорт (пожарные машины, автотранспорт аварийных бригад, машины скорой помощи, органов внутренних дел и т.п.) пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.

Порядок пропуска и действия при возникновении чрезвычайных и нештатных ситуаций

58. В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории учреждения образования посторонними, гардеробщик (сторож либо лицо, обнаружившее угрозу) обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать руководителя учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел по телефону 102.
59. Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.
60. Пропуск в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
61. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

Ответственность за организацию и соблюдение пропускного и внутриобъектового режима в учреждении образования

62. Ответственность за организацию пропускного режима и внутриобъектового режима возлагается на директора.
63. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения образования, а также порядок ввоза (вывоза), вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на, заместителя директора по хозяйственной работе, гардеробщиков, сторожей или иное лицо в соответствии с приказом по учреждению образования.